Ordnungist das halbe Business

Unser Büroservice konzentriert sich auf die Bereiche laufende Finanzbuchhaltung und Lohnbuchhaltung für kleine und mittelständische Unternehmen sowie Selbstständige. Wir entlasten Sie zuverlässig und diskret bei allen buchhalterischen Routinetätigkeiten, damit Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.

Unser Büroservice richtet sich an:

• Kleine und mittelständische Unternehmen (KMU):
  Betriebe ohne eigene Buchhaltungsabteilung oder mit dem Wunsch nach gezielter Entlastung – etwa im Handwerk, in der Pflege, im Handel, in der Dienstleistung oder Produktion.

• Selbstständige & Freiberufler:
  Freiberufler wie Berater:innen, Coaches, Heilberufe, Architekt:innen oder IT-Dienstleister, die ihre Buchhaltung und Lohnabrechnungen zuverlässig und effizient auslagern möchten.

• Start-ups & Gründer:
  Unternehmen in der Aufbauphase, die von Anfang an auf professionelle Unterstützung bei der Finanzorganisation setzen.

• Unternehmen mit Personal:
  Betriebe, die Löhne und Gehälter abrechnen müssen und dabei auf eine korrekte und termingerechte Lohnbuchhaltung angewiesen sind.

Unsere Leistungen werden transparent und fair abgerechnet:

• Finanzbuchhaltung: 90,00 € netto pro Stunde

• Lohnbuchhaltung: ab 13,50 € netto pro Mitarbeiter:in und Monat

Ein professioneller Büroservice bietet Ihnen zahlreiche Vorteile:

• Zeitgewinn für das Kerngeschäft:
  Konzentrieren Sie sich auf Ihre Kunden und Projekte, wir übernehmen die kaufmännischen Abläufe.

• Fehler vermeiden, Fristen einhalten:
  Durch strukturierte Abläufe und Erfahrung sorgen wir für korrekte, fristgerechte Arbeit.

• Kostenersparnis gegenüber internen Lösungen:
  Kein eigenes Personal, keine Einarbeitung, kein Ausfall – dafür ein verlässlicher externer Partner.

• Professionelle Ablage & Überblick:
  Digitale Belegablage, strukturierte Auswertungen, transparente Prozesse.

• Weniger Stress – mehr Sicherheit:
  Sie wissen, dass alles stimmt – auch im Falle einer Prüfung.

Ja – genau darauf liegt der Schwerpunkt unserer Büroarbeiten.
Unser Büroservice ist auf laufende Finanzbuchhaltung sowie Lohn- und Gehaltsabrechnung spezialisiert. Wir übernehmen für Sie alle wiederkehrenden Aufgaben – von der digitalen Belegverbuchung bis hin zu Meldungen an Behörden und Sozialversicherungsträger. Verlässlich, sorgfältig und individuell abgestimmt auf Ihre Anforderungen.

In der Regel können wir innerhalb weniger Werktage starten.
Voraussetzung ist, dass uns alle relevanten Informationen vorliegen – z. B. Ihre Steuernummer, Unternehmensnummer, BG-Nummer und (falls vorhanden) Zugangsdaten zu Ihrer Buchhaltungssoftware. Sobald alles vollständig ist, legen wir direkt los – strukturiert, effizient und flexibel.

Datensicherheit hat bei uns höchste Priorität. Wir arbeiten täglich mit sensiblen Informationen und schützen diese durch folgende Maßnahmen:

• Vertraulichkeit & Datenschutz:
  Arbeit nach DSGVO, Verschwiegenheitsverpflichtung aller Mitarbeitenden

• Sichere Datenübertragung & -speicherung:
  Verschlüsselte Kanäle (z. B. gesicherte Cloud, DATEV), Zugriff nur durch autorisierte Personen

• Rollen- & Rechteverteilung:
  Interne Prozesse stellen sicher, dass nur Befugte Zugriff erhalten

• Regelmäßige Backups & Updates:
  Unsere Systeme sind stets auf dem aktuellen Stand

Unser Ziel: Ihr Vertrauen – durch Transparenz, Professionalität und Verantwortungsbewusstsein.

Die Zusammenarbeit ist unkompliziert und individuell an Ihre Abläufe angepasst:

• Individuelle Abstimmung:
  Wir klären zu Beginn alle Anforderungen und Kommunikationswege.

• Flexible Kommunikationskanäle:
  Per Telefon, E-Mail, Kundenportal, Microsoft Teams, Zoom oder auf Wunsch persönlich.

• Digitale Dokumentenübergabe:
  Belege können digital per DATEV Unternehmen online oder unser Kundenportal übermittelt werden.

• Fester Ansprechpartner:
  Für eine kontinuierliche Betreuung und kurze Reaktionszeiten.

• Regelmäßige Abstimmungen & Reportings:
  Nach Wunsch wöchentlich, monatlich oder individuell.

Unser Anspruch: Eine Zusammenarbeit, die zu Ihnen passt – effizient, transparent und auf Augenhöhe.

Die Auslagerung Ihrer Büroarbeiten bringt viele Vorteile mit sich:

• Zeitersparnis & Entlastung:
  Weniger Routinetätigkeiten – mehr Fokus auf Ihr Kerngeschäft

• Kostentransparenz statt Fixkosten:
  Keine Fixkosten für Personal oder Technik – nur bezahlen, was gebraucht wird

• Fachliche Kompetenz:
  Aktuelles Know-how und gesetzeskonforme Umsetzung

• Fehlerminimierung:
  Strukturierte Prozesse senken das Risiko bei Buchhaltung und Lohnabrechnung

• Flexibilität:
  Leistungen nach Bedarf – regelmäßig oder projektbezogen

• Transparenz & Überblick:
  Klare Auswertungen, strukturierte Ablage, jederzeitiger Zugriff

• Datensicherheit:
  DSGVO-konforme Prozesse und verschlüsselte Übertragungswege

Fazit:
Die Auslagerung von Bürodienstleistungen ist ein strategischer Schritt hin zu mehr Effizienz, Sicherheit und Professionalität – gerade für kleine und mittelständische Unternehmen.

Ja, absolut.
Wir arbeiten nicht mit starren Standardlösungen, sondern passen unseren Service individuell an Ihre Branche, Unternehmensgröße und internen Abläufe an. Ob Sie nur einen Teilbereich abgeben möchten oder eine ganzheitliche Lösung suchen – wir stellen uns auf Sie ein.